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PRIVACY POLICY REGISTRAZIONE AL SITO www.e-coop.it

Informativa ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196.
 
Il trattamento di tutti i dati personali che ci fornirà durante l'iscrizione al nostro sito www.e-coop.it sarà improntato alla massima riservatezza possibile, nel rispetto della fiducia che ha voluto accordarci.
 
Desideriamo informarLa che il D.Lgs. n. 193/2003 prevede che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della sua riservatezza.
Ai sensi dell'articolo 13, del citato decreto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: registrazione al sito per erogazione dei servizi di comunicazione elettronica via internet e di eventuali servizi supplementari di invio di newsletter su attività culturali, istituzionali, tematiche ambientali, sociali, processi produttivi e di servizio del mondo Coop, effettuazione di comunicazioni interattive; svolgimento di indagini, sondaggi e rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi forniti, anche mediante interviste telefoniche con operatori.
1b) previo consenso, ricerche di mercato per finalità di marketing, web panel, invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie, promozioni, sconti, agevolazioni, sui prodotti anche di terzi, tramite e-mail, sms, mms,  rilevazioni del grado di soddisfazione della clientela sui prodotti anche mediante interviste telefoniche con operatori;
Coop Italia Società Cooperativa si riserva inoltre la facoltà di sollecitare l'aggiornamento ed il completamento dei dati inseriti, attraverso comunicazioni telefoniche e/o a mezzo e-mail e/o l'invio di comunicazioni inerenti detto servizio.
2. Il trattamento sarà effettuato con l'ausilio di: strumenti informatici, usando supporti elettronici e/o telematici, nonché con mezzi manuali e cartacei, mediante l'osservanza di ogni misura cautelativa prevista dalla legge, per le finalità sopraindicate.
3. Il conferimento dei suoi dati è facoltativo ma un Suo eventuale rifiuto a fornire alcuni dei dati richiesti, così come la negazione del consenso alla comunicazione di cui al punto 4, non permette la registrazione al sito, la ricezione delle comunicazioni elettroniche e dei servizi, la valutazione dei dati nei fini sopra descritti. La informiamo che qualora desiderasse non ricevere più i servizi e le informazioni descritte al punto 1 e/o solo quelli del punto 1b), potrà, in qualsiasi momento revocare il Suo consenso alla ricezione degli stessi, seguendo l'apposita procedura prevista all'interno della pagina web raggiungibile, tramite apposito link dopo aver effettuato il login sul sito www.e-coop.it
4. I dati non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati per migliorare l'espletamento delle attività e dei servizi di cui al punto 1, a: società cooperative associate a Coop Italia, società incaricate da Coop e/o collegate al sistema Coop, che svolgono specifici incarichi di rilevamento dati, e potranno inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo, ai sensi di legge. L'elenco completo dei soggetti appartenenti alle categorie di cui sopra è disponibile on-line sul sito http://www.e-coop.it/documents/10180/28108/fil00000105367.pdf/71e3b92c-2053-4e0a-8579-62949ce3d227. I Suoi dati potranno essere comunicati da COOP Italia a soggetti situati sul territorio dell'Unione Europea.
5. Il titolare del trattamento è: Coop Italia Società Cooperativa con sede legale in Casalecchio di Reno , 40033 alla via del Lavoro n.6-8 tel 051 596111 fax 051 596512 sito internet www.e-coop.it .
6. Il responsabile del trattamento è stato designato pro tempore nel Direttore della Comunicazione domiciliato in Coop Italia Società Cooperativa con sede legale in Casalecchio di Reno , 40033 alla via del Lavoro n.6-8 tel 051 596111 fax 051 596512; inoltre ai fini di cui all'art.7 del D.lgs.196/2003l, l'elenco aggiornato dei ulteriori responsabili è disponibile presso la sede legale. Per qualsiasi informazione o richiesta è possibile rivolgersi tramite e.mail: segreteria.commerciale@coopitalia.coop.it
7. In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, sarà pertanto Suo diritto potersi rivolgere in qualunque momento al Titolare e/o al Responsabili del trattamento sopra indicati, al fine di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei Suoi dati personali, conoscerne le finalità e le modalità di trattamento, il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento oppure la rettificazione o chiederne la cancellazione, ovvero il blocco per quelli trattati in violazione della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Il/la sottoscritto/a, Nome e Cognome ........... acquisite le informazioni fornite nella suddetta informativa dal titolare del trattamento ai sensi del D.Lgs. 196/2003, presta il suo libero ed informato consenso al rilevamento e trattamento dei dati personali per i fini sopra indicati al punto 1,  per i soggetti indicati al punto 4 e presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali per le finalità descritte al punto 1 b) dell'informativa,  per i soggetti indicati al punto 4.
 

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COOP ITALIA SOCIETÀ COOPERATIVA, in seguito “Coop Italia” (in qualità di “Titolare del trattamento dei dati”) protegge i Suoi dati, assicurando la loro riservatezza ed il rispetto delle norme in vigore. Con questa privacy policy desideriamo illustrare chiaramente i motivi per cui raccogliamo e trattiamo i Suoi dati, in modo da consentirle di effettuare le sue scelte in materia di privacy in maniera informata. Avrà sempre il diritto di modificare le sue scelte in materia di privacy, di ottenere le informazioni che desidera circa l’utilizzo dei Suoi dati personali e di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento. Per qualsiasi chiarimento, richiesta o per esercitare i Suoi diritti, potrà contattarci al telefono: 051 596111 o inviarci una e-mail a: segreteria.commerciale@coopitalia.coop.it
Di seguito un’informativa su come Coop Italia, nel dettaglio, utilizza i Suoi dati personali. La presente informativa è destinata a tutti i soggetti (in seguito “Interessati”) a qualsiasi titolo partecipanti ad eventi, fiere o manifestazioni direttamente o indirettamente organizzati da Coop Italia o a cui la stessa partecipa.

Informativa sul trattamento dei dati personali

La informiamo, ai sensi del GDPR (Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati, di seguito solo “GDPR”), che i dati forniti saranno oggetto di trattamento nei termini di seguito descritti.

1. Tipologia dei dati personali oggetto di trattamento

Potranno essere oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell’Interessato:
• fotografie, immagini, video e/o registrazioni audio;

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1 I dati conferiti dall’Interessato verranno trattati per la pubblicizzazione dell’evento: durante le manifestazioni, fiere e/o eventi pubblici, potrebbero essere effettuate, da parte del Titolare, e/o giornalisti, e/o fotografi e/o videomakers espressamente autorizzati, riprese audio e/o video e/o fotografie, per promuovere gli eventi sui siti web e/o sui profili social (es. Facebook, YouTube, Instagram, Twitter, ecc), radio, tv, quotidiani, riviste, brochure, cataloghi e/o altro materiale promozionale cartaceo;
2.2 La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento o, se del caso, il consenso dell’interessato;
 
3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

3.1 Quando le riprese e/o le fotografie sono generiche e comprendono pluralità di persone e riguardano le attività svolte nelle manifestazioni, fiere, eventi di carattere pubblico, la partecipazione alla manifestazione comporta il consenso al trattamento dato se non diversamente negata. Solo previo specifico consenso, per le fotografie e/o riprese video, che ritraggono direttamente ed esplicitamente l’interessato al fine di poter essere pubblicate per finalità promozionali su materiali cartacei o canali elettronici/digitali (es. brochure, flyer, siti web, social network, ecc). In tale caso l’interessato può negare il consenso, rendendo così impossibile trattare i Dati per tali specifica finalità.
4. Modalità di trattamento

l trattamento dei Dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, ed, in subordine, con mezzi manuali, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.
 
5. Tempi di conservazione dei Dati

Le immagini fotografiche e le registrazioni audio e video saranno conservate negli archivi del Titolare, in relazione al loro possibile utilizzo per le finalità indicate, per un periodo di cinque anni. Nel caso di richieste di cancellazioni, modifiche o opposizioni da parte dell’interessato, i Dati saranno conservati esclusivamente per finalità amministrative e gestionali per un periodo non superiore a 45 giorni, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge o finalità di pubblica sicurezza. Decorso tale periodo, i Dati saranno definitivamente cancellati o trasformati in forma anonima. Sono esclusi i dati non controllabili dal Titolare diffusi in rete web (Facebook,You Tube, Instagram, Twittwer, ecc).
 
6. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

I dati potranno essere comunicati a:

- soggetti interni al Titolare, per le finalità di rispettiva competenza, che tratteranno i dati in qualità di persone espressamente autorizzate al trattamento dei dati;

- soggetti esterni al Titolare, opportunamente nominati, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili del trattamento;

- soggetti terzi, autonomi Titolari per eventuali obblighi di legge o per specifiche richieste dell’Autorità Giudiziaria e/o di Pubbliche Autorità.

Le immagini fotografiche e le riprese video potranno, coerentemente con le finalità della loro raccolta, essere diffuse attraverso i vari canali internet, tv, radio, stampa, ecc. La lista completa e aggiornata dei Responsabili del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
 
7. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il titolare del trattamento è Coop Italia Società Cooperativa con sede legale in Via del Lavoro n. 6-8, 40033 Casalecchio di Reno (BO), C.F. e n. Iscrizione Reg. Imp. (BO): 00715170155, telefono: 051 596111, fax: 051 596512, e-mail: segreteria.commerciale@coopitalia.coop.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati designato, è contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@coopitalia.coop.it per le finalità di cui al GDPR.
 
8. I diritti dell’interessato

Se consentito dalla normativa applicabile, l’Interessato ha diritto di: accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR), aggiornare o rettificare i propri dati personali (art. 16 GDPR), chiedere la cancellazione dei propri dati personali - diritto all’oblio (art. 17 GDPR), limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18 GDPR), ottenere i propri dati personali in formato elettronico – diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei propri dati personali (art. 21 GDPR) - fatta salva eventuale diffusione non controllabile dal Titolare - a seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano. L’Interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo indicato nel precedente art. 7. L’Interessato, inoltre, ha diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati personali.