INFORMATIVA COMPLETA PER TERZI E FORNITORI
(ai sensi dell’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Al fine di consentire una piena consapevolezza da parte Vostra (in qualità di “Interessati”) del trattamento che, nel rispetto della riservatezza e dei diritti della persona previsti dal D.Lgs. 196/03 (“Codice”), la Unicoop Tirreno Soc. Coop. (“Cooperativa” o “Titolare” del trattamento) riserverà ai dati da Voi forniti, si rende noto quanto segue.

Fonte dei dati personali .
I dati personali di cui la Cooperativa è già in possesso o potrà in futuro acquisire (ragione o denominazione sociale, partita IVA, sede legale, recapito telefonico e fax, posta elettronica) sono quelli da Voi forniti - direttamente, verbalmente o anche tramite terzi - in relazione al rapporto commerciale da Voi instaurato o eseguito, comprensivo delle fasi preliminari, conclusive e modificative dello stesso.

Finalità.
I Vostri dati saranno trattati per le seguenti finalità:

• adempimenti in materia fiscale, legale e contabile stabiliti da norme di legge, regolamenti nazionali o comunitari, disposizioni impartite da Autorità o da organi di vigilanza e controllo;
• gestione e tutela dei rapporti commerciali, amministrativi e finanziari (ad esempio: raccolte e conferme di ordini, stipulazione di contratti, invio di comunicazioni, intestazione di fatture o note di accredito, etc.);
• esecuzione del contratto stipulato e tutela dei connessi diritti, anche in sede di contenzioso;

Modalità di trattamento
Il trattamento, nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza adottate dalla Cooperativa, sarà effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o informatici e comprenderà la raccolta, la registrazione, la consultazione, l’organizzazione in gruppi omogenei, la conservazione, l’elaborazione, il raffronto, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione dei dati medesimi. La durata della conservazione dei dati sarà connessa al tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.

Natura del conferimento dei dati. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere trasmessi.
I dati da Voi conferiti non saranno in alcun modo oggetto di divulgazione. Il conferimento dei dati ed il corrispondente trattamento sono obbligatori ai fini dell’esecuzione degli adempimenti di natura contrattuale e legale. Il mancato conferimento dei dati da parte Vostra determina l’impossibilità della Cooperativa di adempiere agli obblighi di legge o contrattuali indicati e, conseguentemente, di dare esecuzione al contratto stipulato. Per l’esecuzione delle operazioni indicate i dati saranno comunicati al responsabile ed agli incaricati delle aree e funzioni commerciali, societarie, amministrative e contabili interessate, nonché agli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici utilizzati. I dati relativi al trattamento, inoltre, possono essere comunicati ai seguenti soggetti o enti:

• società collegate o connesse alla Cooperativa;
• società che svolgono attività e servizi necessari al conseguimento delle finalità della Cooperativa (ad esempio: aziende di trasporto e spedizionieri, società di assicurazioni, etc.);
• pubbliche amministrazioni ai fini del rispetto degli obblighi sanzionati da leggi, regolamenti o normativa comunitaria (ad esempio: INPS, INAIL, ASL, uffici del lavoro, Uffici fiscali, etc.);
• istituti bancari per la gestione dei connessi servizi;
• persone, società, società di revisione, enti, associazioni di categoria o studi professionali che prestano in favore della Cooperativa servizi o attività di consulenza o assistenza in materia tecnologica, contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, organizzativa, recupero crediti;

Responsabile del Trattamento
Il Responsabile del Trattamento è il Direttore Amministrazione, Pianificazione, Patrimonio e Controllo Leonardo Caporioni domiciliato presso la sede legale della Unicoop Tirreno s.c. in S. S. Aurelia, Vignale Riotorto, Piombino. Per qualsiasi informazione riguardante l’utilizzo dei Vostri dati ed, eventualmente, esercitare i diritti appresso richiamati, potrete chiamare il seguente numero di telefono 0565 24294 o inoltrare le Vs. richieste al seguente indirizzo : Al Resp. del trattamento dati fornitori ai sensi del Codice della privacy Unicoop Tirreno soc. coop. 57025 Piombino frazione Riotorto.

Diritti dell’interessato
A norma dell’art. 7 del Codice, sarà Vostro diritto quali Interessati potervi rivolgere in qualunque momento al Titolare e/o ad uno dei Responsabili sopra indicati, al fine di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Vostri dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione, chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco per quelli trattati in violazione della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

In relazione alle informative brevi utilizzate in diverse tipologie di attività aziendali ed al fine di consentire l’esercizio dei diritti di cui all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 Vi informiamo che: a norma dell’art. 7 del Codice in materia di Protezione dei dati Personali (d.lgs 196/2003), sarà Vostro diritto quali Interessati potervi rivolgere in qualunque momento al Titolare e/o ad uno dei Responsabili sotto indicati, al fine di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Vostri dati personali, conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione, chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco per quelli trattati in violazione della legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
Per esercitare tali diritti potete telefonare al n. 0565 24111 o 0565 24308 della sede Unicoop Tirreno di Vignale Riotorto.

Elenco Responsabili Interni del Trattamento Dati

• FABRIZIO PASQUINI: Rete Super e Piccoli Supermercati.
• GIULIANA GIUGGIOLI: Rete Ipermercati Unicoop Tirreno.
• CARMELO NANI’: Rete Ipermercati Ipercoop Tirreno.
• MASSIMO FAVILLI: Settore Politiche Sociali.
• SILVIA AMMANNATI: Servizi Centrali.
• PASQUALE ROTTA: Settore Commerciale.
• CRISTIANO CARPI: Analisi e pianificazione commerciale.
• LEONARDO CAPORIONI: Direzione Amministrazione.
• PAOLO PALMERIO: Direzione Personale.
• MASSIMO TARDANI: Organizzazione e Sistemi Informativi.
• ORAZIO PASSANTE: Sicurezza e videosorveglianza.
• FERNANDO PELLEGRINI: Settore Finanza e Prestito Sociale.

Dati aggiornati a luglio 2011